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Il est prioritaire pour William Grant & Sons de veiller à ce que son commerce soit éthique, son approvisionne responsable et s'engage à prévenir l'esclavage moderne au sein de son organisme et de sa chaîne d'approvisionnement. Cette déclaration met en évidence les principales activités de l'entreprise dans ce domaine faites au nom de William Grant & Sons et de ses filiales.
William Grant & Sons est une entreprise familiale possédant un portefeuille diversifié de marques. La société opère au sein d'une chaîne d'approvisionnement mondiale et se procure des matières premières pour la fabrication de ses produits ainsi que pour la commercialisation, la distribution et la vente de ceux-ci à ses clients et consommateurs. La société est guidée par une forte conviction en matière de morale et d'éthique commerciale. Elle opère et se conforme aux lois locales, et elle attend de ses fournisseurs qu'ils fassent de même.
William Grant & Sons a mis en place des politiques garantissant que la société ne tolérera pas l'esclavage moderne au sein de son organisation ni dans sa chaîne d'approvisionnement. Ces politiques comprennent :
- La politique d'approvisionnement éthique, qui définit le comportement attendu des fournisseurs potentiels ou actuels. Elle comprend le Code de conduite des fournisseurs de l'entreprise, qui exige le respect des droits de l'homme des employés et demande aux fournisseurs de prendre des mesures appropriées pour identifier et éliminer l'esclavage moderne sous toutes ses formes.
- Le Code d'éthique, qui exige des employés qu'ils travaillent équitablement et avec intégrité. Il fait référence à bon nombre des politiques fondamentales de l'entreprise, y compris la Politique anti-corruption et la Politique de connaissance de son partenaire commercial, et demande aux employés de se conformer à ces politiques.
- La Politique anti-corruption et la Politique de connaissance de son partenaire commercial, qui exigent des employés qu'ils effectuent une diligence raisonnable sur les tiers ou les individus avant que la société n'engage leurs services.
Les politiques et procédures en matière de ressources humaines, qui garantissent que les employés sont traités équitablement en ce qui concerne :
- La rémunération et les avantages sociaux
-La santé et la sécurité, l'environnement de travail et les conditions de travail
- Le traitement au sein de l'entreprise
- La diversité, l'équité et l'inclusion
- La possibilité de s'exprimer de manière confidentielle en cas de problèmes
- L'accès à des conditions d'emploi clairement rédigées
- Des attentes claires et des processus avec les agences de recrutement partenaires pour le personnel temporaire.
- Des processus de recrutement qui garantissent que tous les candidats fournissent leur documentation attestant de leur droit de travailler et satisfont aux exigences internes de contrôle de l'emploi.
- La politique de signalement, qui donne accès à la plateforme confidentielle de dénonciation de l'entreprise. Celle-ci est accessible à tous les employés s'ils ont besoin de signaler discrètement une préoccupation concernant un comportement illégal, dangereux ou inapproprié, y compris l'esclavage moderne.
En plus des politiques susmentionnées, l'entreprise dispose de fonctions et de processus dédiés qui veillent à ce que William Grant & Sons ne travaille pas avec des partenaires commerciaux ou des individus qui ne partagent pas les valeurs de l'entreprise. Celles-ci comprennent :
- Une équipe mondiale d'approvisionnement chargée d'évaluer les fournisseurs directs.
- Une équipe internationale de conformité juridique veille à ce que les employés respectent la politique anti-corruption ainsi que les exigences en matière de connaissance des partenaires commerciaux lorsqu'ils travaillent avec des tiers.
- Des visites effectuées par les équipes commerciales de l'entreprise auprès de partenaires de distribution clés pour comprendre leurs chaînes d'approvisionnement.
- Des matrices de risques et des outils de gestion externes pour évaluer et gérer les risques géographiques et sectoriels.
- L'adhésion à la Supplier Ethical Data Exchange (Sedex) qui permet à l'entreprise d'évaluer les risques éthiques dans sa chaîne d'approvisionnement.
- Le respect des exigences de l'HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) au Royaume-Uni et du département des recettes Irlandais, ce qui inclut la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement
- Des audits réguliers réalisés par divers tiers, notamment l'ISO, le British Retail Consortium et de grands clients du secteur de la vente au détail, qui fournissent une vérification externe indiquant que la société opère selon les normes élevées qui lui sont demandées, notamment en matière de prévention de l'esclavage moderne.
- William Grant & Sons se réserve le droit de mettre fin à des relations avec des organisations ou des individus qui ne respectent pas ses exigences ou ne partagent pas ses valeurs.
William Grant & Sons reconnaît l'importance de former son personnel sur les meilleures pratiques éthiques. La société propose une formation obligatoire en ligne pour tous les employés sur son Code d'éthique. Cette formation souligne l'importance de mener des activités commerciales avec intégrité et exige des employés qu'ils respectent les politiques clés, telles que la politique anti-corruption, la politique d'approvisionnement éthique et la politique de connaissance de son partenaire commercial. Tous les employés sont évalués dans le cadre de ce programme et sont invités à signer une déclaration annuelle de conformité, confirmant qu'ils ont respecté le Code d'éthique de l'entreprise.
La société reconnaît qu'il existe un risque d'esclavage moderne dans sa chaîne d'approvisionnement étant donné le secteur et les juridictions dans lesquels elle opère. La société s'engage à atténuer ce risque. Depuis la publication de sa dernière déclaration sur l'esclavage moderne, la société a élaboré son Code de Conduite des Fournisseurs et son Code de Déontologie des Employés pour garantir que ses activités soit menées avec intégrité. La société a également mis en place un groupe de travail sur l'esclavage moderne pour examiner et évaluer l'efficacité des actions qu'elle entreprend.
Lorsque des cas potentiels de risques liés à l'esclavage moderne sont identifiés, ils seront portés à l'attention de l'équipe mondiale des achats et de l'équipe mondiale des ressources humaines
Cette déclaration constitue la déclaration sur l'esclavage moderne pour l'exercice financier se terminant le 31 décembre 2022. En soutien à la mission du gouvernement Britannique en faveur de la transparence au sein des chaînes d'approvisionnement, la société a volontairement publié sa déclaration sur le Registre des déclarations sur l'esclavage moderne.
Glenn Gordon
Chairman
7 September 2023
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